CONDITIONS DE RESERVATION INDIVIDUELLE (moins de 10 chambres)

UN PREPAIEMENT TOTAL DE LA RESERVATION EST DEMANDE

Seuls les extras sont à régler sur place, lors de votre départ.
A votre arrivée, l'hôtel vous demandera une empreinte de votre carte de crédit en garantie.

Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com

Pour toute annulation ou modification de séjour effectuée avant le 7 Novembre 2022, (18 Octobre pour le Kyriad Palais des Congrès Vélodrome) l’acompte réglé sera remboursé (déduction d’une somme de 30 € retenue au titre de frais d’annulation).

A compter du 8 Novembre 2022, (19 octobre pour le Kyriad Palais des Congrès Vélodrome) aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation ou modification de séjour, quel que soit le motif de l'annulation ou de la modification du séjour.

En cas de non présentation à l'hôtel, l'acompte réglé sera perdu.

CONDITIONS DE RESERVATION GROUPE (plus de 10 chambres)

Pour toute réservation de 10 chambres et plus, des conditions de réservations groupe spécifiques préalablement négociées avec les hôtels de Nice, et en accord avec les souhaits de l'Apel nationale, vous seront proposées. Ces conditions vous seront adressées avec votre devis. 

Une équipe dédiée est à votre disposition pour vous informer, vous conseiller et vous assister dans vos démarches.

Les demandes de réservation groupe peuvent être effectuées par téléphone ou par email:
Téléphone: 04 93 82 68 91 - Email: contact@agencecongresafvac.com
 

Afin de vous proposer une offre adaptée, les informations ci-dessous  sont souhaitées:
- nombre de chambres souhaité
- date d'arrivée et de départ (si communes au groupe)
- type de chambre (single, double ou twin)
- catégorie d'hôtels (5* / 4* / 3* / 2*)
- budget

Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com

Les conditions d'annulation seront spécifiques au groupe et à l'hôtel réservé.