CONDITIONS DE RESERVATION INDIVIDUELLE (moins de 10 chambres)
UN PREPAIEMENT TOTAL DE LA RESERVATION EST DEMANDE
Seuls les extras sont à régler sur place, lors de votre départ.
A votre arrivée, l'hôtel vous demandera une empreinte de votre carte de crédit en garantie.
Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com
Pour toute annulation ou modification de séjour effectuée avant le 7 Novembre 2022, (18 Octobre pour le Kyriad Palais des Congrès Vélodrome) l’acompte réglé sera remboursé (déduction d’une somme de 30 € retenue au titre de frais d’annulation).
A compter du 8 Novembre 2022, (19 octobre pour le Kyriad Palais des Congrès Vélodrome) aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation ou modification de séjour, quel que soit le motif de l'annulation ou de la modification du séjour.
En cas de non présentation à l'hôtel, l'acompte réglé sera perdu.
CONDITIONS DE RESERVATION GROUPE (plus de 10 chambres)
Pour toute réservation de 10 chambres et plus, des conditions de réservations groupe spécifiques préalablement négociées avec les hôtels de Nice, et en accord avec les souhaits de l'Apel nationale, vous seront proposées. Ces conditions vous seront adressées avec votre devis.
Une équipe dédiée est à votre disposition pour vous informer, vous conseiller et vous assister dans vos démarches.
Les demandes de réservation groupe peuvent être effectuées par téléphone ou par email:
Téléphone: 04 93 82 68 91 - Email: contact@agencecongresafvac.com
Afin de vous proposer une offre adaptée, les informations ci-dessous sont souhaitées:
- nombre de chambres souhaité
- date d'arrivée et de départ (si communes au groupe)
- type de chambre (single, double ou twin)
- catégorie d'hôtels (5* / 4* / 3* / 2*)
- budget
Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com
Les conditions d'annulation seront spécifiques au groupe et à l'hôtel réservé.
Le paiement des arrhes doit être fait en Euro (€) par l'un des moyens ci-dessous:
Carte de crédit type Visa, MasterCard
Virement bancaire merci d'effectuer des virements payables en €:
Nom de compte: SA VOYAGES MATHEZ
Nom de la banque: SMC - 17 Av Auguste Verola – 06000 Nice (FRANCE)
Code: 30077 / Branch: 04951 / Account: 10429400202 / Key: 80
Swift Code: SMCTFR2AXXX
IBAN: FR76 3007 7049 5110 4294 0020 280
Tous les frais bancaires sont à la charge du donneur d'ordre.
Merci d'indiquer votre identité et la référence du congrès dans votre ordre de virement.
Chèque émis en Euros à l'ordre de Voyages C. Mathez
Voyages C. Mathez - 31 Avenue Jean Médecin / 8 rue de Russie - 06000 NICE
Les paiements par chèque et virement bancaire doivent être reçus dans les 5 jours qui suivent la date de votre réservation en ligne.
Si le paiement n'est pas reçu dans les temps requis, votre réservation sera automatiquement annulée.