TARIFS

LES TARIFS S'ENTENDENT- PAR NUIT - PAR CHAMBRE - PETIT DEJEUNER INCLUS
TAXE DE SEJOUR EN SUPPLEMENT (tarif selon classification officielle de l'hôtel - à régler par jour par personne)

 

CONDITIONS DE RESERVATION INDIVIDUELLE

On entend par réservation individuelle, toutes réservations de moins de 10 chambres sous un même nom.

Afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés pour le congrès national AFVAC Lyon 2019, des conditions de réservations spécifiques sont à respecter.

- Pour tout séjour d’1 nuit, une nuit d’acompte est demandée au moment de la réservation*

- Pour tout séjour de 2 nuits ou plus, deux nuits d’acompte sont demandées au moment de la réservation*
Le solde sera à régler à l'hôtel au moment de votre départ.

* le prépaiement total des séjours sera demandé pour toute réservatuon effectuée dans les hôtels de la marque ACCOR IBIS 

Les réservations ne seront confirmées qu'à réception de votre règlement:

  • pour les paiements par carte de crédit en ligne, une confirmation de réservation automatique sera envoyée une fois le règlement validé. Les règlements refusés entraineront l'annulation automatique de la commande et donc de ladite réservation.
  • pour les paiements par virement bancaire ou par chèque, la confirmation de réservation sera envoyée à réception du règlement. Le règlement devra intervenir dans un délai de 10 jours maximum à compter du jour de la réservation. Si le règlement n'est pas reçu dans les délais requis, votre réservation sera automatiquement annulée.

 

CONDITIONS D'ANNULATION

Toute demande de modification ou d'annulation de réservation devra être notifiée par écrit à l'agence: contact@agencecongresafvac.com

  • Pour toute annulation de réservation effectuée avant le 24 Octobre 2019*, le règlement sera remboursé en totalité sous déduction d'une somme de 30€ retenue au titre de frais d'annulation.
     
  • A compter du 25 Octobre 2019*, aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation ou modification de réservation (annulation d'une ou plusieurs nuitées), quel que soit le motif de l'annulation ou de la modification du séjour.
* Date butoir fixée au 30 Septembre 2019 pour les réservations effectuées à l'hôtel Marriott Cité Internationale
  • En cas de non présentation à l'hôtel ou de départ anticipé, l'hôtel conservera la totalité de l'acompte réglé.
     

Copyright © key4events - All rights reserved